Werkvoorbereider

Fulltime

Functieomschrijving

Het doel van de Werkvoorbereider is het aanmaken van een GSAP planning (tijd, doorlooptijd en kosten) voor het uitvoeren van correctieve of preventieve onderhoudsklussen en services. Waar nodig diensten en materialen uit deze planning zo effectief mogelijk (tijd, kwaliteit, geld) bestellen. Zorgdragen voor tijdig uitvoeren van werkorders en communicatie met interne klanten hierover. Het uitvoeren van cost-control en service acceptance proces. Het verzamelen en verwerken van de historie na uitvoering.

De Werkvoorbereider is binnen zijn discipline verantwoordelijk voor:

  • Alle uitbestedingen die binnen zijn unit in zijn eigen vakdiscipline worden gedaan.
  • Beoordeling of de kwaliteit van de door de field supervisors en/of crafts aangevoerde informatie over de uit te voeren klus voldoende duidelijk is om een planning aan te maken.
  • Voorbereiden van alle werkorders in zijn discipline door: verkrijgen van engineeringdocumenten, materiaalbehoefte vaststellen (bij uitbesteding levert contractor deze info), materialen te bestellen (tenzij overeengekomen is dat contractor deze bestelt), taaklijsten in GSAP goed in te richten, aanvullen van taaklijst met informatie uit de TRA, contracteren van services, voorlopige data invullen in overleg met contractor (afhankelijk van discipline kan de werkwijze afwijken, dit wordt vermeld op de long tekst template). Zorgen dat de contractor de beschikking krijgt over de juiste data.
  • Opvolgen van bestelde materialen en rapporteren als werkorder uitvoerbaar en dus planbaar is.
  • Het, waar nodig in overleg met de Maintenance Team Leader, beslissen of uitbesteding van de werkzaamheden noodzakelijk is.
  • Uitbesteden plant changes en operationele en onderhoud services.
  • Het bepalen van het type uitbesteding (b.v. startopdracht/prijs vooraf is, klus op unit rate/regie/detachering).
    Opstellen van een eenduidige requisitie.
  • Het maken van estimates in CCES voor eigen discipline en via quick reference cards voor overige disciplines.
    Het signaleren en rapporteren aan de budgetholder bij overschrijding van de estimated cost en planning overschrijding aan de interne klant.
  • Het zetten van de werkorder in WRTA.
  • Het controleren van de documenten bij de Service Entry (zoals urenlijsten, CCES uitdraai).
  • Het goedkeuren van de Service Entry door Service Acceptance.
  • Het rapporteren van kwaliteitsissues/klachten bij een leverancier en het beoordelen of de voorgestelde actie van de leverancier voldoende is.
  • Het functioneren als focal point voor de rest van de unit voor de eigen discipline en 1 algemene discipline (stellingbouw, isolatie/painting, kranen). Als focal point is hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de relevante documentatie zoals Quick Reference Cards over contractvoorwaarden en het leveren van input in besprekingen met leveranciers.
  • Het vervangen van andere planners (van alle disciplines) in eigen unit. Bijhouden van documentatie en waar nodig tekeningen laten aanpassen bij DMS/948.
  • Afhandelen van de technische administratie van de werkzaamheden (b.v. meetprotocollen, SAP historie).
    Terugkoppelen spareparts positie naar de vakdienst.
  • Kritisch beoordelen van de door de field supervisor en craft aangeleverde taakstappen, doorlooptijden, werk en scope.
    Verbeteren van de kwaliteit van uitbesteding.
  • Het stimuleren van het gebruik van normen, Unit Rates, het gebruik van prijs vooraf en het behalen van conditional savings.
  • Stimuleren van het zelf uitvoeren van werk.
  • Managen van de backlog in openstaande werkorders.
  • Werkprocessen op elkaar afstemmen.

Functie-eisen

  • Minimaal 5 jaar werkervaring.
  • MBO+ denk- en werkniveau op het gebied van Electra en Instrumentatie, gecombineerd met organisatorische- en administratieve kwaliteiten.
  • Bekend met de algemene veiligheidsvoorschriften.
  • Teamplayer met overtuigingskracht.
  • Kennis van IT systemen en GAME-ME strekt tot aanbeveling.
  • Praktische ervaring met werkzaamheden binnen de E/I vakdisciplines, bij voorkeur in het dagelijks onderhoud (bij voorkeur in Moerdijk).
  • De planner moet kennis hebben op de volgende vakgebieden:
    – GAME ME proces (op skill niveau).
    – Uitbestedingsafspraken en werkwijzen (op skill niveau).
    – Toetsen van opnemen scope (op skill niveau).
    – Aanmaken operatieregels in Werkorder Omzetten van operatieregel in purchase requisitie voor services Contractkennis / Leveranciersvoorwaarden (knowledge).

ARBEIDSVOORWAARDEN

Tecson Rotterdam B.V. is een betrouwbare en persoonlijke organisatie die met respect en vertrouwen omgaat met haar kandidaten. Wij hechten veel waarde aan de wensen van de kandidaten en doen altijd ons best hier aan te voldoen. Wij zullen vanuit jouw profiel en wensen kansen creëren bij onze opdrachtgevers. Daarnaast zijn wij transparant en communiceren wij open en direct. Startbesprekingen, opdrachtevaluaties en voortgangsgesprekken met jou en de klant zijn standaard.

Naast een goed salaris bieden wij:

  • Een goede pensioenregeling.
  • Persoonlijke aandacht en begeleiding.
  • 26 vakantiedagen.
  • Vakantiegeld en bonussen.
  • 50 % bijdrage ziektekostenpremie.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Jaarlijks €2.500, – opleidingsbudget.

Kortom, Tecson Rotterdam B.V. is een geweldig bedrijf om voor te werken als je van veel vrijheid en verantwoordelijkheden houdt.

Interesse in deze functie?

Solliciteer direct
U gebruikt een verouderde browser van Internet Explorer die niet meer wordt ondersteund. Voor optimale prestaties raden wij u aan om een nieuwere browser te downloaden. Hiervoor verwijzen wij u door naar:

browsehappy.com sluiten